医学部医学科生の公欠の手続き
大学の授業は、連続的、発展的に内容が展開されていくもので、全て出席することが原則ですが、感染症の拡大防止、忌引、裁判員等、自然災害及び医学部長が特別な理由があると認める事由がある場合は、「群馬大学の公欠に関する取扱要項」により、公欠として取り扱われることがあります。
医学科では、次表の（１）感染症の拡大防止、（２）忌引、（３）裁判員等、（４）自然災害については、提出書類により事実確認ができれば、シラバスの「授業の形式（授業方法）」欄に公欠として取り扱わないことがある旨の記載がある授業（集中講義、実験、実習等）を除き、公欠として取り扱います。
手続きのない場合は公欠にはなりません。公欠の取得を希望する場合は、必ず所定の手続きをしてください。
なお、公欠以外の欠席の場合は、「公欠以外の欠席届」を提出してください。
・公欠以外の欠席届
【公欠が適用される事由、期間、手続き】
| 公欠事由 | 公欠として認められる期間の目安 | 必要書類 | 届出時期の目安 |
|---|---|---|---|
| （１）学校感染症 | 学校保健安全法施行規則第19条に規定する出席停止の期間の基準のとおり | ・学校感染症公欠届 | 罹患後可能な限り速やかに |
| ・学校感染症治癒後報告 ・医療機関発行の診断書、治癒証明書（診断名、診断を受けた日、出席停止の期間が特定できる書類でも可） 等※ |
公欠事由該当期間（出席停止期間） 終了後速やかに | ||
| （２）忌引 | 1、 配偶者及び1親等は連続する７日以内（休日を含む。） 2、２親等は連続する３日以内（休日を含む。） |
・学校感染症以外の公欠届 |
公欠事由該当期間終了後1週間以内 |
| （３）裁判員等 | 事実が確認できる書類により、学部長等が必要と認める期間 | ・学校感染症以外の公欠届 ・「裁判員等選任手続期日のお知らせ」等 |
事実が確認できる書類到達後から公欠事由期間開始１週間前まで |
| （４）自然災害 | 公的機関が発行した罹災・被災証明書など事実が確認できる書類により、学部長等が必要と認める期間 | ・学校感染症以外の公欠届 ・罹災証明書、公的機関等の証明書その他事実が確認できる書類等 |
公欠事由が発生してから相当期間内 |
| （５）その他学部長等が特別な理由があると認める事由 | その事由が確認できる書類により、学部長等が必要と認める期間 | ・学会等への参加による公欠申請書又は特別な理由による公欠申請書 ・学校感染症以外の公欠届 ・その事由が分かる書類 |
原則として１．５箇月前 （やむを得ない場合は速やかに） 教務部会の承認後、公欠届にて提出 |
※ 新型コロナウイルス感染症（COVID-19）及びインフルエンザに限り、診断書、治癒証明書に代えて、公欠事由に該当することが確認できる医療機関作成の書類でも可能とする。
【学会等に参加する場合】
医学科では、学会等の演者であることなどの特別な事情がある場合で、教育又は研究に関する集会（学会等）に授業（講義及び臨床実習）を欠席して参加する場合は、医学科教務部会の承認を得て、公欠と認められることがあります。１．５箇月前までに申請する必要がありますので、早めに医学科教務係に相談してください。
・学会参加申請書・届出の提出
※学会等以外でも、特別な理由があると医学科教務部会で承認された場合は公欠と認められることがあります。こちらも１．５箇月前までに申請する必要がありますので、早めに医学科教務係に相談してください。
【公欠関係リンク】
群馬大学授業の公欠に関する取扱要項
公欠制度Ｑ&Ａ
学校感染症公欠届
学校感染症治癒後報告
学校感染症以外の公欠届
公欠以外の欠席届